Pouco a pouco, os visitantes irão se inscrevendo em nosso boletim de novidades. Dependendo do tema de nossa web se inscreverão mais ou menos pessoas, já que pode ser mais interessante a um visitante e pode abranger mais audiência receber uma piada por semana do que uma informação sobre a bolsa de valores, por exemplo.

De qualquer forma e com o tempo, poderemos obter uma lista de usuários inscritos ao nosso boletim de uma quantidade considerável: dezenas, centenas ou milhares. Poderíamos escrever uma mensagem de correio eletrônico dirigido "manualmente" a todos esses usuários e envia-la com nosso programa de correio, mas isso não será sempre o mais adequado.

Nota: Não é normal enviar o boletim com nosso programa de correio, encaminhando a mensagem a múltiplos usuários. Entretanto, se o número de usuários for reduzido pode ser para nós mais rápido e simples. Neste caso, é importante indicar todos os destinatários no campo CC ou CCO de nossa mensagem de correio, que é o campo onde indicamos as pessoas que vão receber uma cópia oculta do correio. Se indicássemos todos os endereços no campo TO ou PARA ou no campo CC (Carbon Copy), nossos destinatários conheceriam os endereços de correio dos outros inscritos no boletim e alguém poderia utiliza-los para mandar mensagens spam (publicidade não desejada) ao resto de componentes do grupo.

Como vemos, é melhor contar com um serviço de envio massivo de e-mails. Estes serviços costumam ser listas de correio, que consistem em uma lista de endereços de correios de destinatários e um mecanismo para que quando se envie uma mensagem à lista, se distribua para todos seus componentes. Estas listas de correio, ademais de realizar por nós a ação de envio das mensagens, se encarregarão de preservar a identidade dos componentes do boletim.

Outras tarefas de manutenção da lista de correio do boletim que temos já implementadas neste serviço costumam ser de acrescentar ou cancelar endereços de correio, com o que não temos que realizar difíceis scripts para inscrever ou apagar endereços. Também existem listas que comprovam as mensagens para que não tenham vírus, que nos oferecem um histórico dos boletins emitidos, etc. Tudo depende da lista a qual disponhamos.

Outras opções

Também poderíamos fazer um programa próprio que mande correios em massa utilizando ASP ou PHP, mas no caso de enviar milhares de mensagens, haveria que avaliar a possibilidade de saturação do servidor onde temos hospedado as páginas, que pode não estar preparado para uma tarefa como essa.