Um sistema de meta cadastro é um programa ou uma aplicação web com o qual podemos registrar uma web em muitos buscadores introduzindo uma só vez os dados da página, ao invés de ir de buscador em buscador introduzindo os mesmo dados para realizar todos os registros.

O registro em buscadores é uma tarefa muito importante se você quer fazer uma boa divulgação da página, visto que não é o mesmo aparecer, entre os resultados da busca em um posto do que 100 posições abaixo. Por esta razão deveríamos ser muito conscienciosos no registro, escolhendo as palavras-chave e a categoria do possível diretório onde incluir nosso site, pelo menos nos buscadores mais importantes, como o yahoo.

Entretanto, existem centenas de buscadores onde queremos aparecer, mesmo que nos importe um pouco menos a colocação entre os resultados... e pode que tenha mais outras centenas ou milhares de buscadores onde iremos querer aparecer também...

Sendo assim, o dilema estaria entre:

• Registrar sua página a mão, assegurando-se da qualidade do registro, mas utilizando muito tempo.
• Registrar sua página em pouco tempo, mas com uma qualidade menor no registro e na colocação da página no diretório do buscador.

A recomendação seria fazer a mão os registros mais importantes e ter uma ferramenta para realizar o registro massivo da página web. Escolhemos os diretórios onde nos registrar a mão - de 10 a 20 buscadores - e fazemos um meta cadastro para as centenas e milhares que faltam.

O fato de que em muitos buscadores tenha que introduzir a página em uma categoria e que estas categorias variam muito de um buscador para outro, é outra das razões pelas quais um meta cadastro pode acabar sendo problemático. Como se pode imaginar, chegam centenas de páginas a cada dia aos buscadores e é possível ver algumas que chegam automatizadas, onde a página não tenha sido bem encaixada entre as categorias, podendo ser desestimadas, deixando de lado seu registro. Tendo em conta que os sistemas de meta cadastro não podem manter em dia todas as categorias de todos os buscadores, a idéia de registrar a página manualmente, pelo menos nos buscadores mais importantes, parece ainda mais razoável.

Programas windows

Também existem vários programas que podem ser comprados para realizar um cadastro múltiplo em buscadores. A vantagem desses programas em relação às versões on-line com interface web, consiste em que atrás dos programas comerciais encontra-se uma empresa a qual lucra em vender seu produto. Por esta razão, a empresa se preocupa em manter atualizada a base de dados de buscadores, de modo que as ferramentas tenham a maior efetividade possível.

Em relação ao cadastramento em diretórios em que a hierarquia de categorias é muito ampla, e onde um envio automático é ineficaz, como é o caso de Yahoo, Open Directory ou Terra diretório, é recomendável cadastrar-se manualmente para escolher a categoria mais adequada ao conteúdo de nossa web.

Nota: Para que o registro da página seja correto, não só é necessário escolher a categoria adequada como também haverá que seguir as normas do diretório para assegurarmos que o cadastro será aceito pelo editor que revisa nossa solicitação de cadastro. No caso do Yahoo, estas normas são muito restritas e o cadastro manual tem que ser perfeito para que a página seja incluída. Ao utilizar um software de meta cadastro também é necessário preencher todos os campos corretamente seguindo os conselhos que são enviados ao proprietário do software para que o cadastro seja eficaz. Nunca se deve utilizar o software indiscriminadamente já que o único que se consegue é que nossa página seja personalizada e não aceita pelo buscador. Como regra geral, uma página por dia por domínio é suficiente, há de ser conservador. Se se introduz toda a informação corretamente e se utiliza o software com prudência, a página web será aceita, exatamente igual como se tivesse feito um cadastro manual.