Saber delegar trabalhos é um dos segredos de qualquer pessoa bem organizada. Delegar é encarregar um trabalho, ou uma parte, a outros profissionais ou empresas, para descarregarmos de tarefas.

Quando se delega, além de liberarmos de trabalho, estamos confiando algumas tarefas a outras empresas ou profissionais freelance que devem ser especialistas nisso. Por isso, é muito importante que confiemos nestas pessoas e que elas tenham nos demonstrado em alguma ocasião suas capacidades para realizar esse trabalho.

Delegar pode ser útil, ou necessário, por diversos motivos.

1. Porque não tenhamos conhecimentos, perícias ou a experiência necessária para assumirmos de uma tarefa. Podem ser trabalhos de programação que não saibamos realizar ou também tarefas mais criativas como o design de uma página web. Há poucas pessoas que tenham as mesmas grandes capacidades para programar ou para fazer desenhos incríveis.
   
   
2. Porque não tenhamos tempo para fazer um determinado trabalho. É melhor encarregá-lo a uma pessoa a execução de um trabalho do que ficar mal com o cliente por culpa de um atraso injustificado. É verdade que nossa economia pode se ver prejudicada ao encarregar parte de um projeto a um profissional de fora, mas assim, nos garantimos que seguirá adiante e que o cliente ficará satisfeito. Sem dúvida um cliente satisfeito pode nos beneficiar à longo prazo e compensar o esforço econômico de pagar a outras pessoas por fazer um trabalho.
   
   
3. Porque assim podemos nos dedicar às coisas mais rentáveis, ou talvez a abrir outro tipo de negócios para explorar no futuro.
   
   
4. Porque, embora possamos realizar um trabalho, sempre há alguém que poderia faze-lo mais rápido, melhor e por menos dinheiro.

Do mesmo modo que você pode delegar a oras pessoas para levar um projeto, outros profissionais ou empresas podem confiar em você para fazer certas tarefas. Por exemplo, se você for um especialista na programação, pode encontrar estudos de design onde não tenham pessoal nesta área e onde possam lhe encarregar desenvolvimentos a cada certo tempo. Da mesma forma, se você como programador delegar um trabalho criativo a um estudo de design, é muito provável que eles se lembrem de você quando tiverem que realizar uma tarefa de programação a qual não possam assumir.

Delegar é bom para todos. Para aquele que encarrega tarefas, porque lhe alivia trabalho. Para o profissional sobre o qual se delega certa área, porque pode aumentar seu volume de trabalho e suas entradas. Também para o cliente final, porque o trabalho será realizado com maior rapidez e confiabilidade.

Existem sites como por exemplo, em espanhol Mercado Profesional Freelance que oferecem um interessante banco de dados de profissionais e empresas e onde podemos encontrar pessoas que possam realizar qualquer tarefa que necessitarmos delegar. Ademais, pode ser um ponto de encontro com pessoas com as que se pode sentir à vontade para trabalhar no futuro.

Na hora de delegar um trabalho, procure fazer com que tudo fique claro desde o princípio. Ou seja, quais serão as responsabilidades de cada um, que quantidades serão pagas a cada pessoa, etc. A pessoa em que se delega tem que estar corretamente informada das necessidades do projeto e deve dispor de toda a documentação necessária para fazer o trabalho segundo ao gosto do cliente. Pense que, assim como quando você recebe um encargo necessita que o cliente lhe informe convenientemente, a pessoa em que você delega também necessitará sua ajuda para fazer a sua parte.

Nenhum grande administrador consegue chegar a sê-lo sem antes saber delegar trabalho às pessoas que tem ao redor.