Informe Anual

As empresas publicam a cada ano informes anuais sobre a atividade da empresa. As chaves são manter a integridade do conteúdo (evitando fazer do informe propaganda) e desenvolver versões online dos mesmos (evitando publicar só o PDF).

Por César Martín


Publicado em: 28/3/11
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Publicar um informe anual creio que é mais importante agora do que nunca, sobretudo pela circunstância de que estes informes estão auditados.

Nesta época de blogs, informação publicada em tempo real, webs, etc. que uma companhia empreenda o esforço de compilar e auditar informação sobre suas contas e atividades, é algo que deve ser valorizado.

O debate entre a companhia e os auditores para publicar dados de forma confiável é interessante, já que por um lado a companhia deve "vender" seus resultados e os auditores devem velar pelo rigor dos mesmos.

Fazer do informe publicidade

Existe uma tendência em algumas empresas de fazer do informe uma ferramenta a mais do marketing.

Este passo dado pode ser bom em vários aspectos:

  • Comunicar de forma mais amigável os dados, objetivos, experiências da empresa no ano transcorrido.
  • Desenvolver o informe com base em conteúdos mais próximos às pessoas. Casos práticos, pessoas, clientes...
Se os informes se convertem em propaganda, este último recurso onde encontrar informação auditada sobre as empresas, se converterá em outro veículo que perderá sua credibilidade.

Formato

O formato é talvez um debate mais interessante.

Imprimir o informe

O formato impresso do mesmo é um formato claramente obsoleto.

O esforço, tempo e recursos requeridos pelo processo de impressão são pouco relevantes em um momento em que a distribuição digital é a mais dominante.

Neste cenário, o formato PDF é o mais comum para a distribuição da informação.

Pdf

O PDF tem um grande problema que é ser Adobe.

Adobe teve a oportunidade durante anos e anos de criar em torno do PDF um navegador tão relevante na internet como o Windows Media Player, o Quicktime ou Fire Fox, mas pode-se dizer sem problema que fracassou claramente.

A interface do PDF tem mais a ver com Word do que com qualquer tipo de interface comum na internet nos dias atuais.

Não haver desenvolvido ferramentas de controle e navegação mais interessantes fez com que o PDF se convertesse em algo muito pouco amigável, interessante, interativo.

Convivendo com o PDF

A chave é desenvolver uma versão do conteúdo em formato web (flash, HTML, etc...) deixando o PDF como o que é... um suporte digital de uma versão paginada otimizada para imprimir. Com a interface atual de PDF, tentar criar interatividade dentro do PDF é pouco interessante.

Os usuários não associam PDF com interatividade, e assim colocar botões ou navegação pode confundir mais que ajudar.

Exemplos de informes anuais de interesse

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